Si tienes una cuenta de correo Gmail, quizás sabes que su límite
de almacenamiento es limitado.
1. Encuentra los correos que más ocupan (y bórralos)
2. Borra por tipos de archivos
3. Descarga los correos que quieras guardar
4. Anula suscripciones y borra notificaciones
5. Recuerda vaciar tu carpeta de spam y la papelera
Los 15 GB
de capacidad hay que compartirlos con otros servicios de Google, como el Drive
o Google fotos.
Por eso es
probable que muchos usuarios alcancen ese tope y se queden sin espacio.
Si
esto te pasa, puedes optar por pagar para aumentar almacenamiento en el Drive.
Pero antes,
para saber cuánto espacio te queda puedes visitar esta página:
https://www.google.com/settings/storage.
Si quieres
aumentar el espacio, puedes pagar US$1,99 al mes, lo que te dará 100 GB más de
espacio.
O hay otra opción, más
cara, que te da 1 TB de espacio si pagas US$9,99 al mes.
Pero si no
quieres gastar dinero, puedes liberar mucho espacio mediante algunos trucos que
ahora te explicamos.
1. Encuentra los correos que más ocupan (y bórralos)
Gmail te ofrece la
posibilidad de localizar, mediante una sencilla búsqueda, los correos
electrónicos que más espacio están ocupando.
Para
ello, tienes que escribir en la barra de búsqueda la palabra inglesa "larger" (más grande de) o "size" (tamaño), seguida de dos puntos y luego el tamaño que elijas.
Si escribes larger:5m,
el sistema te buscará los correos de 5MB o mayores. Una vez localizados, solo
tienes que borrarlos.
Si
quieres encontrar correos que te mandaron, por ejemplo, hace más de un año,
puedes poner older_than:1y (más viejo que un año).
2. Borra por tipos de archivos
Con Gmail
puedes buscar tipos específicos de archivos para encontrar los que más ocupan y
poder borrarlos.
Si
pones, por ejemplo, filename:mp3, te buscará los archivos mp3. Mientras que si pones filename:jpg,
te localizará las fotos con este formato.
De esta
forma puedes localizar fácilmente los correos más pesados.
3. Descarga los correos que quieras guardar
Google te
permite crear un archivo con todos los datos de sus productos, entre ellos
Gmail, exportando una copia.
Para eso,
tienes que utilizar Takeout, entrando en esta dirección:
https://takeout.google.com/settings/takeout
Una
vez ahí, puedes seleccionar los productos de
Google que quieres incluir en
tu archivo (en este caso, Gmail).
Una vez seleccionado,
solo tienes que personalizar el formato del archivo (el tipo, el tamaño y si
quieres recibirlo a través de un enlace de descarga en tu correo, de Drive,
Dropbox o OneDrive).
Dependiendo
del contenido de tu correo, estos archivos pueden tardar
tiempo en crearse, incluso varios días.
Pero el servicio te avisa por correo electrónico cuando tu archivo esté
terminado.
4. Anula suscripciones y borra notificaciones
Puede
parecer algo sin importancia, pero los avisos y las suscripciones que te llegan
al correo electrónico pueden ocupar mucho espacio que se puede utilizar en
cosas más relevantes.
Lo
primero que debes hacer es analizar cuáles son las notificaciones
que más recibes. Es probable que entre
ellas estén las de Facebook.
Para
encontrarlas, solo tienes que poner @facebookmail.com. Luego, selecciónalas y
bórralas. Lo mismo puedes hacer con las notificaciones de Twitter en
notify@twitter.com, por mencionar dos de las redes sociales más utilizadas.
Lo
siguiente que puedes hacer es ir anulando las suscripciones que no te sirven para nada. Para esto, Gmail tiene una opción
que te simplifica el trabajo.
Cuando el
remitente incluye dentro del correo un vínculo para poder anular la suscripción
("Cancelar suscripción"), Gmail lo destaca arriba, al lado de la
dirección del remitente, por lo que puedes darte de baja directamente.
Si
esto no te funciona o el remitente no responde a tu petición, Gmail te mandará
directamente esos correos al buzón de spam.
5. Recuerda vaciar tu carpeta de spam y la papelera
Como con
todas las cuentas de correo electrónico, es importante que te acuerdes de ir
vaciando estas carpetas.
Todos los
correos que vayas eliminando irán a parar a la papelera.
Google
la vacía automáticamente cada mes, pero si necesitas
ganar espacio rápidamente, haz clic en ella y vacíala.
Fuente: BBC





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