El ingreso a los servicios de
facturación electrónica es cada vez más urgente para las empresas en el Perú,
pues la Sunat ha venido publicando nuevos grupos de compañías que deberán
migrar a esta modalidad.
Ante ello, el director de marketing de la
compañía SERES para Iberia y América Latina, Alberto Redondo, explica algunos
beneficios de implementar la factura electrónica en las micro y pequeñas
empresas (Mypes):
1. Reducción de costos de facturación
La emisión electrónica de facturas permite
un ahorro estimado del 67%, ya que se reducen los costes en la manipulación de
papel, el recuerdo de los pagos, la gestión de la tesorería y el archivo de los
documentos. Con la recepción electrónica de las facturas, los costes estimados
se reducen drásticamente.
2. Ahorro de almacenamiento
Puede parecer banal cuando se libera el
contenido de un cajón o un archivador, pero, al extenderse a toda una empresa,
puede permitir la mudanza a un espacio más reducido y el consiguiente ahorro en
alquiler y suministros. Se estima que, para una factura, el paso de archivo
físico a archivo electrónico permite ahorros del 81%.
3. Menor tiempo
La facturación electrónica acorta los
tiempos de entrega de las facturas y reduce todo el proceso de pago entre
empresas o entre usuarios y empresa.
En emisión, se estima que el tiempo manual
dedicado a la creación, impresión, manipulación y ensobrado, envío y archivo
por factura en papel es de 1 minuto y 33 segundos; mientras que con la factura
electrónica, el tiempo de creación, envío y archivo pasa a ser de 30 segundos.
En recepción, con la factura en papel son
necesarios 9 minutos para la recepción, manipulación del correo, verificación y
revisión de la factura, registro de datos en el sistema y archivo manual;
mientras que sólo 2 minutos y 30 segundos son los que se necesitan para la
recepción, verificación, revisión, registro y archivo de una factura
electrónica.
4. Reducción de errores
La factura electrónica no tiene errores
contables y si los tuviese el sistema las rechaza. Esto hace que se reduzcan
los errores humanos y que sea mucho más cómodo manejar grandes volúmenes de
facturas.
5. Eliminación de tareas rutinarias
Por cada 20 facturas emitidas se ahorra
más de media hora de trabajo mientras que, por el mismo volumen, en recepción
se ahorran 3 horas. Esto permitió que las personas que se dedicaban al registro
manual de datos enfocaran su trabajo a labores más productivas, generando mayor
eficiencia a la gestión.
6. Ahorro medioambiental
Cada millón de facturas en papel precisa
de 10,000 kilogramos de madera. Al pasar al formato electrónico, ese millón de
facturas evita la tala de 56 árboles y se reduce un 0.72 Tm emisiones de CO2.
7. Aumento de la seguridad
La factura en papel puede ser copiada,
escaneada, puede perderse durante el envío, puede ser modificada sin
notificárselo al emisor, mientras que la factura electrónica está cifrada con
contraseña, se envía directamente del emisor a la Sunat y al receptor a través
de redes seguras, además contiene la firma electrónica que impide
modificaciones.
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